Organiser une arrivée en autocar à Avignon en fête
Les places qui accueillent les animations ne doivent pas être utilisées comme points de dépose supposés. Un autocar nécessite un trajet et un arrêt adaptés, à valider avant le déplacement.
Par l’équipe Avignon en fête. Mis à jour le .
Coordonner transporteur et organisateur
Transmettez au transporteur les lieux de visite, l’effectif et les horaires envisagés. Demandez-lui de vérifier les conditions de circulation, la dépose autorisée et le stationnement du véhicule. En parallèle, faites préciser par l’équipe de l’événement le point d’accueil du groupe et le chemin à parcourir après la dépose.
Fixer un retour sans ambiguïté
Donnez aux accompagnateurs un point de rendez-vous écrit et un horaire de rassemblement distinct de l’heure de départ. Gardez un contact téléphonique entre le responsable du groupe et le transporteur. Si le programme comporte les deux places, vérifiez depuis laquelle vous rejoindrez le car. Aucun emplacement réservé aux autocars de l’événement n’est confirmé sur cette page.
Avant de partir
- Faire valider dépose et stationnement par le transporteur.
- Repérer le chemin jusqu’au point d’accueil.
- Communiquer le lieu et l’heure de regroupement du retour.